Impressum und Datenschutz

(Angaben gemäß § 5 TMG)
 
Kontakt:
Katholischer Kirchenchor Steinheim St. Johann Baptist
Sven Bergmann
Vorsitzender
Schachenwaldstr. 26a
63456 Hanau – Steinheim
Tel. 06181/969599
sven.bergmann@steinheim-kirchenchor.de
 
 
Bildmaterial:
Joachim Gieles
Die Bilder auf dieser Seite dürfen nicht gespeichert, kopiert oder verwendet werden. Jeder Missbrauch ist strafbar und kann zur Anzeige gebracht werden.
 
 
Webdesign:
Programmierung und Erstellung der Webseite: kategraphy.com
Design und Gestaltung der Webseite: strehlistisch.com
Für die Inhalte ist der Betreiber verantwortlich.
 
Diese Seiten werden vollständig ehrenamtlich erstellt und gepflegt.
 
 
Haftungshinweis:
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
 
 
Datenschutzhinweise für Mitglieder (aktive und passive / gültig ab dem 25.Mai 2018)
Stand 25.05.2018
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als Mitglied des katholischen Kirchenchores St. Johann Baptist einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich danach, in welchem Verhältnis Sie zu unserem Chor stehen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich ist: Katholischer Kirchenchor St. Johann Baptist, 63456 Hanau-Steinheim
Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Mitgliedschaft oder Geschäftsbeziehung von unseren Mitgliedern oder anderen betroffenen Personen erhalten (Antragsformular). Zudem verarbeiten wir soweit dies für unsere Geschäftsbeziehung erforderlich ist personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Bankverbindung für Lastschrifteinzug), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Dokumentationsdaten (z.B. Protokolle aus Besprechungen) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
a.  Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die Verarbeitung von Daten erfolgt in Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft und zur Erbringung und Durchführung von Leistungen und Aufträgen im Rahmen der Durchführung von Verträgen mit Dienstleistern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den oben beschriebenen Vertragsverhältnissen.
b.  Im  Rahmen der Interessenabwägung  (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele hierfür sind: Prüfung und Optimierung von Verfahren zwecks direkter Mitgliederansprache, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Chores, usw.
 c.   Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Lichtbilder im Rahmen von Veranstaltungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
d.  Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO). Zudem unterliegen wir als Chor diversen rechtlichen Verpflichtungen, d.h. gesetzlichen Anforderungen.
Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Chores erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese insbesondere die Vertraulichkeit und Integrität wahren. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Chores ist zunächst zu beachten, dass wir nur erforderliche personenbezogene Daten unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz weitergeben. Informationen über Sie dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein: öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen. Ein detailliertes Verzeichnis bezüglich der personenbezogenen Daten innerhalb des Chores liegt vor und wird regelmäßig gepflegt.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, bzw. solange sie Mitglied bei uns sind. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht. Vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre je nach gesetzlicher Regelung.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses oder unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung Ihrer Mitgliedschaft oder einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen  vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Ihren Mitgliedsantrag zu akzeptieren oder einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.
Findet Profiling statt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten.
Was passiert bei Datenschutzverletzungen?
Gemäß DS GVO Art. 33 und 34 werden Datenpannen sofort und unverzüglich an die Aufsichtsbehörde gemeldet. Dies betrifft sowohl Pannen die durch uns verursacht wurden, als auch Dienstleister, bzw. dritte Personen die in unserem Auftrag mit für die Ausführung benötigten personenbezogenen Daten von ihnen versorgt wurden.
Informationen  über Ihr Widerspruchsrecht nach  Artikel 21  DSGVO Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1  Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz  1   Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,  Widerspruch  einzulegen;  dies gilt auch für ein auf diese  Bestimmung  gestütztes Profiling  im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Insbesondere gehört hierzu, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Empfänger eines Widerspruchs. Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch" unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:
 
Katholischer Kirchenchor St. Johann Baptist Steinheim
Vertreten durch Sven Bergmann
Schachenwaldstr. 26a
63456 Hanau-Steinheim